YouTube infonäytölle: video näytölle pelkällä linkillä

YouTube-videon saa InfoBox-infonäytölle pelkällä linkillä. Liität videon osoitteen näytön tai soittolistan sisältöön, ja InfoBox toistaa videon kokonaan ilman soittimen painikkeita, otsikoita tai suosituksia. Näyttöaika on videon kesto: kun video päättyy, näyttö siirtyy seuraavaan sisältöön. Tiedostoa ei ladata eikä muunneta.

Moni yritys julkaisee videonsa jo YouTubessa: esittelyvideot, tuotevideot, tapahtumien koosteet ja kampanjat. Tähän asti sama video on pitänyt hakea tiedostona ja ladata InfoBoxin mediakirjastoon, jotta se toistuu näytöllä. Nyt riittää linkki, ja sama video pyörii YouTubessa, verkkosivuilla ja infonäytöllä.

Mitä YouTube-lisäosa tekee?

Lisäosa tuo InfoBoxin sisältövalikkoon YouTube-sisältötyypin. Kun valitset sen ja liität videon osoitteen, InfoBox hakee videon YouTubesta ja toistaa sen näytöllä kuten minkä tahansa muun sisällön.

• Video toistetaan kokonaan ja ilman painikkeita. Näytöllä näkyy pelkkä video. Soittimen säätimiä, otsikkoa, kanavan nimeä tai videon lopun suosituksia ei näytetä.
• Näyttöaika on videon kesto. Kestoa ei tarvitse arvata eikä asettaa: video pyörii alusta loppuun, ja sen jälkeen näyttö siirtyy soittolistan seuraavaan sisältöön.
• Toimii soittolistoissa ja ajastuksissa. YouTube-slidelle voi asettaa viikonpäivät ja kellonajat samoin kuin kuville ja videotiedostoille. Soittolistaan lisätty video päivittyy kaikille näytöille, joilla soittolista on käytössä.
• Ääntä ei toisteta. Video toistuu näytöllä ilman ääntä, kuten muukin InfoBoxin videosisältö. Tekstitetty tai tekstiä sisältävä video toimii näytöllä parhaiten.

Näin lisäät YouTube-videon näytölle

1. Kopioi videon osoite. Avaa video YouTubessa ja kopioi sen osoite selaimen osoiteriviltä tai Jaa-painikkeesta. Videon on oltava julkinen tai piilotettu. Yksityistä videota ei voi näyttää, eikä videota, jonka omistaja on estänyt upottamisen muille sivustoille.

2. Lisää video sisältöön. Avaa InfoBoxissa näyttö tai soittolista, valitse Lisää uusi ja Verkko-kohdasta YouTube. Liitä osoite ja tallenna.

3. Julkaise. Video ilmestyy näytön sisältöön, ja näyttö julkaistaan tavalliseen tapaan. Kun korvaat videon myöhemmin uudella, vaihdat vain linkin.

Verkkoyhteys: suoratoisto vai ladattu tiedosto?

YouTube-video suoratoistetaan YouTuben palvelimilta joka kerta, kun se tulee näytölle. Näytön on siis oltava verkossa, ja kuvanlaatu seuraa yhteyden nopeutta: hitaalla yhteydellä YouTube pudottaa tarkkuutta. Toimiston tai myymälän vakaassa verkossa tätä ei huomaa, mutta mobiiliyhteydellä tai ruuhkaisessa vierasverkossa sen voi huomata.

Jos näyttö on offline, YouTube-video ei toistu. Silloin sama video kannattaa ladata InfoBoxiin tiedostona: ladattu MP4-video tallennetaan laitteelle, ja se toistuu myös ilman verkkoyhteyttä. Lisää offline-toiminnasta on artikkelissa infonäyttöjen sisällönhallinnasta.

Milloin YouTube-linkki on oikea valinta?

Yritysesittelyt ja aulanäytöt. Esittelyvideo on usein jo YouTubessa. Sama video toistuu aulan näytöllä, ja kun markkinointi julkaisee uuden version, näytölle vaihdetaan linkki.

Myymälät ja tuotevideot. Valmistajien tuotevideot löytyvät YouTubesta. Myymälän näyttö voi toistaa niitä tarjouskuvien välissä ilman, että tiedostoja pyydetään toimittajalta. Sijoittelusta on lisää myymälän mainosnäytön oppaassa.

Toimistot ja sisäinen viestintä. Toimitusjohtajan katsaus, koulutusvideo tai tapahtuman kooste ladataan kerran YouTubeen piilotettuna videona, ja taukotilan näyttö toistaa sen päivän ajan. Muita ideoita on koottu artikkeliin 12 sisältöideaa infonäytölle.

Tapahtumat ja kampanjat. Kampanjavideo julkaistaan somessa ja YouTubessa samaan aikaan. Infonäyttö saa saman videon linkillä, ja kun kampanja päättyy, ajastus poistaa sen näytöltä.

Yksi huomio: InfoBox ei lisää videoon mitään, mutta YouTube voi näyttää mainoksia videoissa, joiden omistaja on ottanut kaupallistamisen käyttöön. Oman kanavan videoissa päätät tästä itse. Muiden kanavien videoista asia kannattaa tarkistaa, ennen kuin video laitetaan näytölle.

Lisäosan hallinta organisaatiossa

YouTube-lisäosa on päällä oletuksena jokaisessa InfoBox-organisaatiossa. Ylläpitäjä voi kytkeä sen pois InfoBoxin Lisäosat-sivulta, jolloin YouTube-sisältötyyppi poistuu käyttäjien valikosta. Tämä sopii esimerkiksi organisaatioille, joiden näytöille halutaan vain omaa, ennalta hyväksyttyä materiaalia. Lisäosan voi kytkeä takaisin päälle milloin tahansa.

Mitä YouTube-lisäosa maksaa?

Ei mitään erikseen. Lisäosa sisältyy InfoBox Platformin hintaan, joka on 9 €/näyttö/kk alle kymmenen näytön kokonaisuuksissa ja 7 €/näyttö/kk vähintään kymmenellä näytöllä, laskutettuna vuosittain. YouTube-videot, ladatut videotiedostot ja muut integraatiot sisältyvät jokaisen näytön hintaan. Yhteensopivat laitteet on listattu laitesivulla ja kaikki hinnat hinnastossa.

Ohjeet ja tuki

Sisältötyypit, videoiden tiedostomuodot ja offline-toiminta on kuvattu InfoBoxin ohjekeskuksessa. Muut integraatiot, kuten Canva, Power BI ja Lounastaja, on koottu ohjelmistosivulle.