Power BI-dashboard på tv-skärmen: rapporter live utan offentliga länkar

Med InfoBox Power BI-tillägg visar du Power BI-rapporter på kontorets tv-skärmar. Tillägget visar organisationens egna rapporter live på skärmen utan offentliga länkar via Publicera på webben, och rapportens data uppdateras på skärmen var 15:e minut. Tillägget är kostnadsfritt. Det kräver att rapporternas arbetsyta ligger på Fabric-, Premium- eller Embedded-kapacitet.

Vi skrev den här guiden första gången i juli 2026. Då var det enda sättet att publicera rapporten på webben och lägga in adressen på skärmen som en webbplats. Det fungerade, men rapporten blev samtidigt offentlig för alla med länken. Sedan oktober 2026 har InfoBox ett eget Power BI-tillägg, och vi har uppdaterat guiden: vad tillägget kräver, hur du kommer igång och vilka Power BI-dashboards som fungerar på en skärm.

Det här är nytt: tillägget ersätter offentliga länkar

Publicera på webben (Publish to web) gör en rapport offentlig. Alla som har länken kan öppna den utan att logga in, och länken kan hamna i sökmotorer. Många säkerhetspolicyer förbjuder funktionen helt, och en Power BI-administratör kan stänga av den för hela organisationen.

Tillägget fungerar på ett annat sätt. InfoBox ser bara de arbetsytor som er IT delar med den, och skärmen bäddar in rapporten med en kortlivad visningstoken. Rapporten blir aldrig offentlig, och skärmen lagrar aldrig några Microsoft-inloggningsuppgifter.

Vad kräver Power BI-tillägget?

Kontrollera de här fem sakerna innan du börjar:

• Kapacitet: arbetsytan med rapporterna måste ligga på någon av följande kapaciteter: Microsoft Fabric (F), Power BI Premium (P) eller Power BI Embedded (A eller EM).
• En Microsoft Entra-administratör: anslutningen kräver en global administratör, programadministratör, molnprogramadministratör, administratör för privilegierade roller eller Fabric-administratör.
• En Power BI-administratör: behövs för att aktivera två klientinställningar.
• Skärmar online: rapporten laddas från Power BI direkt till skärmen, så skärmarna behöver HTTPS-åtkomst till app.powerbi.com.
• Ingen radnivåsäkerhet: tillägget stöder ännu inte rapporter som använder radnivåsäkerhet (RLS).

Ofta är Entra-administratören och Power BI-administratören samma person, och då går hela installationen i ett svep.

Räcker en Power BI Pro-licens?

Nej. Det är den vanligaste frågan, och svaret ligger i Microsofts licensvillkor, inte hos InfoBox. Power BI Pro och Premium Per User är licenser per användare: med dem kan en inloggad person öppna en rapport i webbläsaren. En skärm är ingen inloggad användare, så rapporten bäddas in i en app, och det tillåter Microsoft bara på kapacitet.

Du ser kapaciteten i arbetsytans inställningar i Power BI. Under Licensinformation står Fabric-kapacitet, Premium-kapacitet eller Embedded. Står det Pro är arbetsytan inte redo för tillägget ännu. Många organisationer använder redan Fabric till annat, och då räcker det att flytta rapporterna för skärmarna till en arbetsyta på den kapaciteten. Microsoft sätter priset på kapaciteten, och skärmarna använder organisationens egen. InfoBox tar inte betalt för något som har med Power BI att göra.

Så kommer du igång med Power BI-tillägget

Installationen görs en gång per organisation. Därefter kan alla som hanterar innehåll lägga till rapporter på skärmarna utan att blanda in IT.

Steg 1: Anslut Microsoft-kontot i InfoBox

Öppna Tillägg i InfoBox kontrollpanel, hitta Power BI och klicka på Anslut. Logga in med organisationens Microsoft-konto och godkänn appen InfoBox Signage. Den som loggar in måste ha någon av Entra-rollerna ovan; en roll som tilldelats via Privileged Identity Management (PIM) måste vara aktiv vid inloggningen. När du kommer tillbaka till InfoBox visar sidan Tillägg en checklista över vilka steg som är klara.

Steg 2: Aktivera två klientinställningar i Power BI

En Power BI-administratör öppnar Inställningar, Administratörsportalen, Klientinställningar och Utvecklarinställningar på app.powerbi.com och aktiverar Service principals can call Fabric public APIs och Embed content in apps. Vi rekommenderar att båda begränsas till en säkerhetsgrupp som innehåller InfoBox Signage i stället för hela organisationen. Det kan ta ungefär 15 minuter innan ändringen slår igenom.

Steg 3: Dela en arbetsyta med InfoBox

För varje arbetsyta vars rapporter ska visas öppnar arbetsytans administratör Hantera åtkomst och lägger till InfoBox Signage med rollen Medlem. InfoBox ser bara de arbetsytor den har lagts till i, inget annat i er Power BI.

Steg 4: Lägg till en rapport på en skärm

När checklistan visar Klart öppnar du en skärm eller en spellista och väljer Lägg till ny, Integrationer och Power BI. Välj rapporten och, om du vill, en av dess sidor. Förhandsvisningen visar rapporten i skärmens format, så du ser hur den passar innan du lägger till den. Standardvisningstiden är 30 sekunder, och du ändrar den som för vilken bild som helst.

Hela genomgången och felsökningen finns i Power BI-artikeln i vårt hjälpcenter, som du kan skicka direkt till IT-avdelningen.

Hur ofta uppdateras rapporten på skärmen?

Rapporten visas live med sin egen design, och skärmen hämtar ny data till rapporten var 15:e minut. Data uppdateras utan att sidan laddas om, så skärmen blinkar aldrig svart.

Skilj på två saker: skärmens uppdatering och den semantiska modellens uppdatering. Skärmen visar alltid det som finns i Power BI. Uppdateras den semantiska modellen en gång per natt, visar skärmen samma siffra hela dagen, även om skärmen kontrollerar fyra gånger i timmen. Vill du ha tätare uppdateringar, ändrar du uppdateringsschemat i Power BI.

Ett nätverksavbrott släcker inte skärmen. Vi testade tillägget på en kontorsskärm där wifi-anslutningen var nere i nästan två timmar: rapporten låg kvar på skärmen hela tiden, och uppdateringarna kom igång inom en minut efter att anslutningen kommit tillbaka. Startar skärmen om utan nätverk kan rapporten däremot inte visas förrän anslutningen är tillbaka. Foton och videor fungerar även offline.

Säkerhet i korthet för IT-avdelningen

• En enda appidentitet: InfoBox lagrar inga lösenord, hemligheter eller användartoken. Appen InfoBox Signage behöver inga behörigheter till Microsoft Graph eller andra API:er.
• Ingen redigering: åtkomsten begränsas till de arbetsytor ni lägger till InfoBox Signage i. InfoBox redigerar, publicerar eller delar aldrig rapporter.
• Kortlivade token: varje skärm får en inbäddningstoken som bara ger läsrätt till en enda rapport och gäller i ungefär en timme.
• Kan återkallas när som helst: ta bort InfoBox Signage från en arbetsyta, stäng av klientinställningarna eller ta bort appen i Entra. Åtkomsten syns i Entras inloggningsloggar och i granskningsloggen i Microsoft Purview.

Vilka Power BI-dashboards fungerar på en skärm?

En bra skärmrapport går att läsa på tre meters avstånd på några sekunder. Ha högst tre eller fyra visualiseringar per sida. Vanliga användningsområden:

• Försäljning och kundtjänst: månadens försäljning mot mål, öppna ärenden och genomsnittlig lösningstid.
• Produktion och logistik: dagens produktion mot plan, kvalitetsavvikelser och leveransprecision.
• Kontor och ledning: projekttidplaner, budgetutfall och kundnöjdhet.

En rapport som är gjord för datorn blir ofta för trång på en skärm. Använd större teckensnitt och enkla visualiseringar med hög kontrast, till exempel stapeldiagram, linjediagram och stora siffror. Ta bort filter och utsnitt från sidan som ska visas på skärmen. Dela upp en rapport med flera sidor så att varje sida blir en egen bild i spellistan.

Stående skärmar: en Power BI-sida har ett fast format som bestäms när rapporten görs. En liggande sida blir en smal remsa på en stående skärm, med tomt utrymme ovanför och nedanför. Lägg till en stående sida i Power BI Desktop (Format page, Canvas settings, Custom 1080 × 1920) och välj den för den stående skärmen. En rapport kan ha både liggande och stående sidor.

En Power BI-bild fungerar som vilken bild som helst i spellistan, så du kan schemalägga den till vardagar klockan 8–17 och varva den med meddelanden, lunchmenyn eller Canva-innehåll. Fler idéer finns i guiden om digital skyltning på kontoret.

Vad gör vi om rapporterna inte ligger på kapacitet?

Då fungerar det gamla sättet fortfarande. Publicera rapporten med Publicera på webben, kopiera inbäddningsadressen och lägg till den på skärmen som innehållstypen Webbplats i kategorin Webb. Kom ihåg att rapporten då blir offentlig på internet, så använd det bara för data som får vara offentliga.

Vad kostar Power BI-tillägget?

Tillägget är kostnadsfritt i InfoBox, och du aktiverar det själv på sidan Tillägg. InfoBox kostar 99 kr per skärm och månad för färre än tio skärmar och 79 kr per skärm och månad från tio skärmar, med årsabonnemang. Power BI-kapaciteten är organisationens eget köp från Microsoft, och InfoBox varken betalar eller fakturerar för den. Som skärm fungerar en Android-tv eller vilken tv som helst med en InfoBox Basic (699 kr) i HDMI-porten. Alla priser finns på prissidan.