Canva-integration: en guide till anslutning, synkronisering och pris

InfoBox har nu en Canva-integration. Du ansluter ditt Canva-konto till InfoBox Platform, väljer en design, och varje sida i designen hamnar på skärmen som en egen bild. Därefter hämtar InfoBox dina ändringar från Canva av sig själv. Ingen export, ingen ny uppladdning.

Canva är det vanligaste designverktyget bland InfoBox-kunder. Hittills har ett erbjudande eller ett meddelande som gjorts i Canva exporterats som bild eller video och laddats upp i InfoBox mediabibliotek, och varje ändring har krävt samma runda igen. Den rundan försvinner: designa i Canva, så följer skärmarna med.

+

Vad gör Canva-integrationen?

Integrationen kopplar din InfoBox-organisation till ett Canva-konto via Canvas officiella gränssnitt. När anslutningen är klar lägger du till en Canva-design på en skärm eller i en spellista på samma sätt som en bild eller en video. InfoBox listar kontots designer, och du väljer vilka sidor som ska importeras.

• Varje sida blir en egen bild. En design med flera sidor importeras sida för sida, och du väljer själv vilka sidor som följer med. Sidor som är dolda i Canva importeras som dolda bilder, så de visas inte på skärmen förrän du gör dem synliga i Canva.
• Ändringar kommer av sig själva. Som standard kontrollerar InfoBox en gång i timmen om designen har ändrats och hämtar den nya versionen. Du kan korta intervallet till fem minuter eller skicka en ändring till skärmen direkt med knappen Synka.
• Importerade bilder fungerar som alla andra. Du kan ställa in visningstid, veckodagar och klockslag precis som för annat InfoBox-innehåll, och inställningarna behålls när en ny version hämtas.
• Innehållet finns kvar på skärmarna. InfoBox sparar en exporterad kopia av varje sida. Om Canva-anslutningen senare tas bort fortsätter skärmarna att visa den senaste versionen. Det är bara uppdateringarna som upphör.

Så kommer du igång

1. Anslut ditt Canva-konto. En administratör ansluter kontot på sidan Integrationer i InfoBox Platform, eller så ansluter du direkt när du lägger till innehåll. InfoBox skickar dig till Canvas inloggning, och efter godkännandet kan hela organisationen använda anslutningen.

2. Välj design och sidor. Öppna en skärm eller en spellista, klicka på Lägg till och välj Canva under Integrationer. Sök fram designen, bocka i sidorna du vill ha och importera dem.

3. Publicera. Bilderna dyker upp i skärmens innehåll, och du publicerar skärmen som vanligt. Från och med nu gör du ändringarna i Canva.

Så fungerar synkningen

Varje importerad design har ett eget synkintervall. Standard är 60 minuter, minimum är 5 minuter, och intervallet ställs in i steg om fem minuter. Anpassa det efter hur ofta designen faktiskt ändras: en timme räcker gott för veckans erbjudande, medan en lunchrestaurangs dagens rätt kan behöva ett tätare intervall.

Canvas gränssnitt rapporterar ändringar med ungefär tio minuters fördröjning, så en automatisk uppdatering når normalt skärmen inom synkintervallet plus den fördröjningen. När du vill ha en ändring på skärmen direkt hämtar knappen Synka den aktuella versionen på en gång. Resultatet av varje körning visas på sidan Integrationer: lyckades, inga ändringar eller fel.

Integrationen med Google Slides fungerar på samma sätt. Skillnaden är att du väljer vilka sidor som importeras från Canva, medan en Google Slides-presentation importeras i sin helhet.

Vem har störst nytta av integrationen?

Kedjor och företag med flera enheter. Importera en Canva-design i en spellista, så uppdateras den på varje skärm som använder spellistan. Att byta kampanj i hela kedjan blir en enda ändring i Canva.

Restauranger och kaféer. Menyn och dagens rätt ligger i en Canva-mall, och en ändring från köket syns på skärmen i matsalen utan att någon exporterar bilder.

Butiker. Designa veckans erbjudanden en gång i Canva, så följer skärmarna i skyltfönstret och vid kassan samma design. Mer om placering finns i guiden om skärmar i skyltfönster.

Kontor och intern kommunikation. Uppdatera veckobrevet i Canva, så följer skärmen i fikarummet med. Fler idéer finns i vad du bör visa på skärmen.

Vad kostar det och vad krävs?

Canva-integrationen ingår i priset för InfoBox Platform utan extra kostnad. Programvaran kostar 99 kr per skärm och månad för färre än tio skärmar och 79 kr per skärm och månad från tio skärmar, med årsabonnemang. Dessutom behöver du det Canva-konto där designerna är gjorda. Canva är gratis att använda på basnivån, så du kan börja använda integrationen utan ett betalt Canva-abonnemang. Betalda nivåer ger fler mallar och varumärkesverktyg, men InfoBox kräver dem inte.

Integrationen är tillgänglig på Pro-skärmar, det vill säga Android-tv och andra Android-enheter. InfoBox Basic-enheten är gjord för bilder och pdf-filer, så på Basic-skärmar tas Canva-innehåll fortfarande in som bilder via mediabiblioteket. Kompatibla enheter finns på hårdvarusidan.

Guider och support

En steg-för-steg-guide för anslutning, import av sidor och synkinställningar finns i InfoBox hjälpcenter.