InfoBox Platform Den kompletta guiden till innehållshantering för infoskärmar

InfoBox Platform är ett webbläsarbaserat hanteringssystem där du styr alla dina infoskärmar från ett ställe. Du behöver ingen separat app, ingen IT-kompetens och ingen lokal installation. Du öppnar webbläsaren, loggar in och gör dina ändringar. De syns på skärmen direkt.

Den här guiden går igenom plattformens alla viktiga funktioner: vilket innehåll du kan visa, hur schemaläggningen fungerar, hur du hanterar flera skärmar samtidigt och hur du delar ut behörigheter till teamet.

Vilket innehåll kan du visa?

InfoBox Platform stöder flera olika innehållstyper. De vanligaste är bilder (JPEG, PNG, WebP) och PDF-filer, som passar bra för menybilder, kampanjaffischer och meddelanden. Video spelas upp direkt utan några codec-inställningar.

En särskilt användbar funktion är URL-stödet: du kan lägga in valfri webbsida eller webbapplikation på skärmen via en direktlänk. Det gör det möjligt att visa Power BI-instrumentpaneler i realtid, låta lunchmenyn uppdateras automatiskt via den finländska tjänsten Lounastaja eller bädda in en presentation från Canva utan att ladda ner några filer.

• Bilder: JPEG, PNG, WebP
• PDF: presentationer, prislistor, meddelanden
• Video: spelas upp direkt utan extra inställningar
• URL: Power BI, Canva, Google Slides, Lounastaja, Sitedrive och andra webbtjänster

Schemaläggning: rätt innehåll vid rätt tidpunkt

Varje bild kan schemaläggas individuellt. Du kan ange ett start- och slutdatum så att bilden bara visas under kampanjperioden. Med schemaläggning per veckodag kan du visa lunchmenyn på vardagar klockan 10–14 och automatiskt byta till kaffelistan på eftermiddagen.

På spellistenivå kan du schemalägga en hel innehållsgrupp på en gång. Ett jultema kan aktiveras automatiskt den 1 december och stängas av i januari. Samma sak gäller helgens specialerbjudanden eller evenemangskampanjer, helt utan att någon behöver komma ihåg att göra ändringarna för hand.

• Datumintervall: bilden visas bara under den valda perioden
• Veckodagar: visa olika innehåll på vardagar och helger
• Tid på dygnet: byt innehåll automatiskt mellan morgon, dag och kväll
• Spellistor: aktivera eller inaktivera ett helt innehållspaket på en gång

Flera skärmar, ett ställe att hantera dem från

Har företaget mer än en skärm skalar InfoBox Platform smidigt. Delade spellistor är nyckelfunktionen här: du skapar en spellista och skickar ut den till hundra skärmar med ett enda klick. Ändrar du innehållet uppdateras alla skärmar samtidigt.

Vid behov kan skärmarna också hanteras individuellt. Varje skärm kan köra sin egen spellista eller vara kopplad till flera delade spellistor samtidigt. Skärmarna kan ordnas i mappar och grupper efter plats eller avdelning, vilket förenklar hanteringen i större organisationer.

Behörigheter och åtkomst för teamet

InfoBox Platform har rollbaserade behörigheter. En administratör kan skapa konton för andra användare och avgränsa deras åtkomst exakt: en användare kan hantera enbart en viss skärm, en annan alla skärmar på en hel plats. Att lägga till användare kostar inget extra. Alla prenumerationsnivåer inkluderar obegränsat antal användare.

Det här är särskilt användbart i organisationer med flera platser: varje plats kan hantera sina egna skärmar självständigt, samtidigt som huvudkontoret håller varumärket enhetligt med hjälp av delade spellistor. IT-avdelningen behöver inte vara inblandad i den dagliga innehållshanteringen.

Integrationer och dynamiskt innehåll

URL-stödet i InfoBox Platform gör det till ett öppet ekosystem. Om en tjänst kan leverera innehåll via en webbadress kan InfoBox visa det. Exempel från befintliga kunder:

• Lounastaja: restaurangens lunchmeny uppdateras automatiskt på skärmen varje gång den ändras i Lounastaja
• Power BI: en instrumentpanel för försäljning eller produktion visas i realtid utan manuella uppdateringar
• Sitedrive / CALS / Takting: tidsplaner för byggprojekt och säkerhetsmeddelanden på skärmen i byggarbetsplatsens personalrum
• Canva / Google Slides / SharePoint: presentationer och marknadsföringsmaterial direkt från molnet till skärmen utan att ladda ner filer

Så kommer du igång

Det är enkelt att komma igång: du beställer enheten, kopplar in den i tv:n eller skärmen med HDMI, ansluter till nätverket och loggar in på hanteringssidan. Programvaran är förinstallerad på enheten. De flesta kunder får upp sitt första innehåll på skärmen på under 15 minuter.

Alla nya kunder får ett introduktionsmöte via Teams där vi går igenom plattformen och svarar på frågor. Supporten fortsätter via telefon och e-post även efteråt.

Priser

InfoBox levereras som ett paket med enhet och programvara. Enheten kostar 699 kr och programvaran 99 kr/månad per skärm (1–9 skärmar) eller 79 kr/månad per skärm (10–50 skärmar), båda vid årsfakturering. För fler än 50 skärmar, be om en skräddarsydd offert. Du kan prova programvaran gratis i 14 dagar innan du bestämmer dig.

Alla detaljer och hur du kommer igång: priser för InfoBox.

Slutsats

InfoBox Platform är byggd för företag där det viktigaste är en fungerande lösning utan ett IT-projekt. Webbläsarbaserad hantering, flexibel schemaläggning, obegränsat antal användare och en öppen integrationsarkitektur gör den till ett praktiskt val för såväl en enskild restaurang som en kedja med flera platser.

Vill du se plattformen i praktiken? Boka en kostnadsfri demo så går vi igenom alla funktioner på under 15 minuter. Du kan också börja med att titta på funktionssidan.