Porrasnäyttö: taloyhtiön ilmoitustaulu, joka pysyy ajan tasalla

Porrasnäyttö on taloyhtiön rappukäytävään sijoitettu näyttö, joka korvaa paperisen ilmoitustaulun. Tiedotteet, huoltotiedotteet ja vaikkapa lähimmän pysäkin bussiaikataulut päivitetään näytölle etänä, joten isännöitsijän tai hallituksen ei tarvitse käydä paikan päällä teippaamassa lappuja. Ohjelmisto maksaa 9 €/näyttö/kk, ja näytöksi riittää tavallinen televisio, johon tarvittaessa liitetään 59 euron InfoBox Basic -laite. Tässä oppaassa käydään läpi, mitä porrasnäytöllä kannattaa näyttää, kuka sitä päivittää, mitä kokonaisuus maksaa ja miten asennus rappuun onnistuu.

Miksi rappukäytävän paperinen ilmoitustaulu ei enää riitä?

Paperinen ilmoitustaulu toimii vain, jos joku ehtii huoltaa sitä. Käytännössä taululle kertyy vanhentuneita lappuja, kiireelliset tiedotteet teipataan ulko-oveen ja moni asukas kävelee ohi katsomatta. Kun tiedote pitää saada kymmeneen rappuun, joku kiertää ne kaikki ja vesikatkon peruuntuessa kiertää uudelleen.

Porrasnäytössä asetelma on päinvastainen: sisältö julkaistaan kerran selaimessa, ja se näkyy jokaisessa rapussa saman tien. Vanhentunut ilmoitus poistuu ajastuksella itsestään, joten näyttö ei koskaan varoita vesikatkosta, joka oli jo viime viikolla. Asukkaalle näyttö on myös syy vilkaista taulua joka päivä, koska siinä näkyy muutakin ajankohtaista kuin yhtiön tiedotteet.

Mitä porrasnäytöllä kannattaa näyttää?

Tiedotteet ja yhtiökokouskutsut. Perussisältö: kokouskutsut, remonttitiedotteet, järjestyssäännöt. Sama sisältö jokaisessa rapussa, julkaistuna kerralla.

Huoltotiedotteet ajastettuna. Vesikatko, hissihuolto tai pihatyöt ajastetaan näkymään vain sen ajan, kun asia on ajankohtainen. Ilmoitus ilmestyy ja poistuu itsestään.

Siivous- ja saunavuorot. Toistuvat viikkovuorot rakennetaan kerran, ja ne pyörivät näytöllä oikeina päivinä ilman käsin tehtäviä päivityksiä.

Bussien lähdöt ja sää. Valmiit sisältötyypit hakevat päivän sään paikkakunnan nimellä ja joukkoliikenteen lähdöt suoraan lähteestään, joten ne pysyvät ajan tasalla itsestään. Lähimmän pysäkin näkymän voi myös liittää näytölle linkkinä. Asukas näkee ovella, ehtiikö bussiin ja tarvitseeko sateenvarjoa: juuri se tekee näytöstä taulun, jota katsotaan joka päivä.

Jätehuolto ja kierrätys. Lajitteluohjeet ja poikkeavat tyhjennyspäivät vähentävät vääriin astioihin päätyvää jätettä ja huoltoyhtiön kyselyitä.

Kuka porrasnäyttöä päivittää?

Sisältöä hallitaan selaimessa, joten päivittäjän ei tarvitse käydä talolla. Luonteva työnjako on, että isännöitsijä julkaisee viralliset tiedotteet ja hallitus tai talotoimikunta lisää talon omat asiat: käyttöoikeudet voi rajata niin, että hallituksen jäsen hallitsee vain oman yhtiönsä näyttöä. Isännöintitoimistolle riittää yksi tili kaikkiin sen taloyhtiöihin, jolloin jokaisen yhtiön näytöt pysyvät omissa lokeroissaan, mutta tiedotteen saa tarvittaessa kaikkiin yhtiöihin kerralla. Julkaisu näkyy näytöillä muutamassa sekunnissa.

Mitä porrasnäyttö maksaa taloyhtiölle?

Kustannus koostuu ohjelmistosta ja tarvittaessa InfoBox Basic -laitteesta, eikä kumpikaan sisällä itse näyttöä. Ohjelmisto maksaa 9 €/näyttö/kk vuosilaskutuksella, eli yhden rapun ohjelmistolisenssi on 108 euroa vuodessa ja kolmen rapun talon 324 euroa vuodessa. Näytöksi käy mikä tahansa televisio tai näyttö, joko olemassa oleva tai erikseen hankittu: siihen liitetään InfoBox Basic -laite (59 €, kertamaksu), ja Android-televisio toimii ilman lisälaitetta. Isännöintitoimiston kannattaa laskea näytöt yhteen: vähintään kymmenellä näytöllä ohjelmiston hinta putoaa 7 euroon näyttöä kohti kuukaudessa.

Vertailukohta löytyy nykyisestä arjesta: jos ilmoitusten tulostamiseen, jakeluun ja poistamiseen kuluu edes puoli tuntia viikossa, vuodessa siihen kuluu yli 25 tuntia, mikä maksaa enemmän kuin ohjelmisto. Tarkan hinnan omalle yhtiölle saa parissa minuutissa hintalaskurista.

Asennus rappukäytävään

Näytöksi sopii tavallinen televisio tai pienempi näyttö, joka kiinnitetään seinälle esimerkiksi postilaatikoiden tai ulko-oven läheisyyteen, sinne, mistä jokainen asukas kulkee. Tarvittaessa InfoBox Basic -laite liitetään näytön HDMI-porttiin ja yhdistetään verkkoon, ja näyttö on käyttövalmis muutamassa minuutissa ilman verkkokaapelointia. Jos rapun Wi-Fi-kuuluvuus on betoniseinien takia heikko, InfoBox Pro -laite (119 €) kytketään verkkoon Ethernet-kaapelilla.

Verkkokatkoonkin on varauduttu: näyttö tallentaa sisällön paikallisesti ja jatkaa viimeksi julkaistun esittämistä, vaikka yhteys katkeaisi. Muutokset päivittyvät, kun yhteys palaa.

Mihin kohtaan rappua näyttö kannattaa sijoittaa?

Paras paikka on se, jonka ohi jokainen asukas kulkee joka päivä: postilaatikoiden vierusta, ulko-oven sisäpuoli tai hissin edusta. Näyttö kannattaa kiinnittää silmien korkeudelle mutta riittävän ylös, ettei se ole tiellä, ja sellaiseen kulmaan, että sen ehtii lukea ohi kävellessä. Kerrostalon rappu on näytölle helppo ympäristö: valaistus on tasainen, eikä auringonvalo pääse himmentämään kuvaa samalla tavalla kuin näyteikkunassa, joten tavallinen näyttö riittää hyvin.

Ilkivaltaan kannattaa varautua samoin kuin muissa yhteisten tilojen varusteissa: tukeva seinäkiinnitys ja sijoitus esimerkiksi lukitun ulko-oven sisäpuolelle riittävät useimmissa taloissa. Näyttöä hallitaan kokonaan etänä, joten sitä ei tarvitse ohjata paikan päällä.

Näin porrasnäyttö otetaan käyttöön

1. Sopikaa hankinnasta. Porrasnäyttö on taloyhtiölle pieni hankinta, joten päätös syntyy yleensä hallituksessa tai isännöitsijän esityksestä. Tarkan hinnan rappujen määrän mukaan saa laskurista päätöksenteon tueksi.

2. Valitkaa näyttö ja laite. Tavallinen televisio tai pienempi näyttö käy. Android-televisio toimii sellaisenaan. Muuhun liitetään InfoBox Basic tai, jos rappuun halutaan langallinen verkkoyhteys, InfoBox Pro.

3. Kiinnittäkää ja yhdistäkää. Näyttö seinälle, laite HDMI-porttiin ja verkkoon. Näyttö rekisteröidään InfoBox Platformiin, ja se on käyttövalmis muutamassa minuutissa.

4. Sopikaa työnjaosta ja julkaiskaa ensimmäiset sisällöt. Kuka julkaisee viralliset tiedotteet, kuka päivittää talon omat asiat? Hyvä aloituskokonaisuus on tervetulotoivotus, järjestyssäännöt, siivousvuorot sekä sää- ja aikataulunäkymät, minkä jälkeen näyttö pyörii ajastusten mukaan.

Palvelu esitellään tarkemmin taloyhtiöiden infonäyttösivulla. Jos mietit infonäyttöjä laajemmin työpaikalla tai julkisissa tiloissa, lue myös digitaalisen ilmoitustaulun opas.