InfoBox Platform Täydellinen opas infonäyttöjen sisällönhallintaan

InfoBox Platform on selainpohjainen hallintajärjestelmä, jolla hallitset kaikkia infonäyttöjäsi yhdestä paikasta. Et tarvitse erillistä sovellusta, IT-osaamista eikä paikallista asennusta. Avaat selaimen, kirjaudut sisään ja teet muutokset. Ne näkyvät näytöllä välittömästi.

Tässä oppaassa käymme läpi kaikki Platformin keskeiset ominaisuudet: mitä sisältöä voit näyttää, miten ajastus toimii, miten hallitset useita näyttöjä samanaikaisesti ja miten käyttöoikeudet jaetaan tiimille.

Mitä sisältöä voit näyttää?

InfoBox Platform tukee useita eri sisältötyyppejä. Yleisimmät ovat kuvat (JPEG, PNG, WebP) ja PDF-tiedostot, jotka sopivat esimerkiksi menukuviin, kampanjajulisteisiin ja tiedotteisiin. Videoita voi toistaa suoraan ilman erillisiä koodekkiasetuksia.

Erityisen hyödyllinen ominaisuus on URL-tuki: voit lisätä minkä tahansa verkkosivun tai verkkosovelluksen suoran linkin näytölle. Tämä mahdollistaa esimerkiksi Power BI -dashboardien näyttämisen reaaliajassa, Lounastajan lounaslistojen automaattisen päivityksen tai Canvalla tehtyjen esitysten upottamisen suoraan näytölle ilman tiedostojen latausta.

• Kuvat: JPEG, PNG, WebP
• PDF: esitykset, hinnastot, tiedotteet
• Video: toistuu suoraan ilman lisäasetuksia
• URL: Power BI, Canva, Google Slides, Lounastaja, Sitedrive ja muut verkkopalvelut

Ajastus: oikea sisältö oikeaan aikaan

Jokainen dia voidaan ajastaa erikseen. Voit asettaa dialle alku- ja loppupäivämäärän, jolloin se näkyy näytöllä vain kampanjan voimassaoloaikana. Viikonpäiväkohtainen ajastus mahdollistaa esimerkiksi sen, että lounasruokalista näkyy arkisin kello 10–14 ja iltapäivällä vaihdetaan kahvilista.

Soittolistatasolla voit ajastaa koko sisältöryhmän kerralla: esimerkiksi jouluteema aktivoituu automaattisesti 1. joulukuuta ja poistuu käytöstä tammikuun alussa. Sama toimii viikonloppujen erikoistarjouksille tai tapahtumakampanjoille.

• Päivämäärärajaus: dia näkyy vain valitun ajanjakson aikana
• Viikonpäiväajastus: näytä eri sisältö arkisin ja viikonloppuisin
• Kellonaikarajaus: vaihda sisältö automaattisesti aamun, päivän ja illan välillä
• Soittolistajastus: aktivoi tai deaktivoi koko sisältöpaketti kerralla

Useita näyttöjä, yksi hallintapaikka

Jos yrityksellä on useampi kuin yksi näyttö, InfoBox Platform skaalautuu vaivattomasti. Jaetut soittolistat ovat tässä avainominaisuus: luot yhden soittolistan ja työnnät sen sadalle näytölle yhdellä klikkauksella. Sisällön muuttaminen päivittää kaikki näytöt samanaikaisesti.

Tarvittaessa voit hallita näyttöjä myös yksilöllisesti. Kukin näyttö voi ajaa omaa soittolistaansa, tai se voi olla liitettynä useampaan jaettuun soittolistaan yhtä aikaa. Näytöt voidaan ryhmitellä kansioihin ja ryhmiin esimerkiksi toimipisteittäin tai osastoittain, mikä helpottaa hallintaa isoissa organisaatioissa.

Käyttöoikeudet ja monipuoliset käyttäjäroolit

InfoBox Platform sisältää roolipohjaiset käyttöoikeudet. Pääkäyttäjä voi luoda muille käyttäjille tilit ja rajata heidän oikeutensa tarkasti: yksi käyttäjä voi hallita vain tiettyä näyttöä, toinen koko toimipisteen kaikkia näyttöjä. Käyttäjien lisääminen ei maksa lisää. Kaikki tilaustasot sisältävät rajattomat käyttäjät.

Tämä on erityisen hyödyllistä monipaikkaorganisaatioissa: jokainen toimipiste voi hallita omia näyttöjään itsenäisesti, samalla kun ketjutaso pitää brändi-ilmeen yhtenäisenä jaettujen soittolistojen avulla. IT-osasto ei tarvitse olla mukana päivittäisessä sisällönhallinnassa.

Integraatiot ja dynaamiset sisällöt

InfoBox Platformin URL-tuki tekee siitä avoimen ekosysteemin. Jos palvelu pystyy tarjoamaan sisältöä URL-osoitteen kautta, InfoBox pystyy näyttämään sen. Esimerkkejä käytännön integraatioista:

• Lounastaja: ravintolan lounaslista päivittyy automaattisesti näytölle aina kun lista muuttuu Lounastajassa
• Power BI: myynti- tai tuotantodashboard näkyy näytöllä reaaliaikaisena ilman päivityksiä
• Sitedrive / CALS / Takting: rakennustyömaan projektiaikataulut ja turvallisuusilmoitukset näytölle työmaan taukotilaan
• Canva / Google Slides / SharePoint: esitykset ja markkinointimateriaalit suoraan pilvistä näytölle ilman tiedostojen lataamista

Miten pääset alkuun?

Käyttöönotto on yksinkertainen: tilaat laitteen, kytket sen HDMI-kaapelilla televisioon tai näyttöön, yhdistät verkkoon ja kirjaudut hallintasivulle. Laitteeseen on esiasennettu ohjelmisto valmiiksi. Ensimmäinen sisältö näytölle onnistuu useimmilta asiakkailta alle 15 minuutissa.

Kaikille uusille asiakkaille tarjotaan käyttöönottopalaveri Teams-yhteyden kautta, jossa käymme läpi alustan käytön ja vastataan kysymyksiin. Tuki jatkuu puhelimitse ja sähköpostitse myös jälkeenpäin.

Hinnoittelu

InfoBox toimitetaan laitteen ja ohjelmiston pakettina. Laitteen hinta on 59 €, ja ohjelmisto maksaa 9 €/kk/näyttö (1–9 näyttöä) tai 7 €/kk/näyttö (10–50 näyttöä), molemmat laskutetaan vuosittain. Yli 50 näytölle pyydä tarjous. Voit kokeilla ohjelmistoa 14 päivää ilmaiseksi ennen ostopäätöstä.

Tarkemmat tiedot ja tilauksen aloittaminen: InfoBox-hinnoittelu.

Loppusanat

InfoBox Platform on suunniteltu yrityksille, joille tärkeintä on toimiva ratkaisu ilman IT-projektia. Selainpohjainen hallinta, monipuolinen ajastus, rajattomat käyttäjät ja avoin integraatioarkkitehtuuri tekevät siitä joustavan valinnan niin yksittäiselle ravintolalle kuin useamman toimipisteen ketjulle.

Haluatko nähdä Platformin käytännössä? Varaa maksuton esittely ja käymme läpi kaikki ominaisuudet alle 15 minuutissa. Voit myös tutustua ominaisuussivuumme ensin.